लेनदारों को मास्टर करने का सबसे अच्छा तरीका: बिक्री वाले दिनों की बकाया राशि (DSO) का अनावरण
खातों की प्राप्ति को समझना: फ़ॉर्मूला और अधिक के लिए एक गाइड
खातों की प्राप्ति (AR) को ट्रैक करना व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करता है कि वे अपने नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें। आइए AR को समझने और एक महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूले - डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग (DSO) में महारत हासिल करने के बारे में गहराई से जानें।
डेज़ सेल्स आउटस्टैंडिंग (DSO) के लिए फ़ॉर्मूला
DSO फ़ॉर्मूला उन दिनों की औसत संख्या की गणना करता है जो किसी कंपनी को बिक्री के बाद भुगतान एकत्र करने में लगते हैं। यहाँ सूत्र है:
DSO = (खाते प्राप्य / कुल क्रेडिट बिक्री) * दिनों की संख्या इनपुट और आउटपुट का विभाजन
- खाते प्राप्य (AR): यह कंपनी को उसके ग्राहकों द्वारा देय कुल राशि है। माप: USD
- कुल क्रेडिट बिक्री: यह एक विशिष्ट अवधि के दौरान क्रेडिट पर की गई बिक्री का कुल मूल्य है। माप: USD
- दिनों की संख्या: विचार की गई अवधि का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे आम तौर पर एक वर्ष के लिए 365, एक तिमाही के लिए 90, आदि पर सेट किया जाता है। माप: दिन
- DSO: आउटपुट भुगतान एकत्र करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या का प्रतिनिधित्व करता है। माप: दिन
वास्तविक जीवन का उदाहरण
कल्पना करें कि ABC Manufacturing Corp अपने नकदी प्रवाह का आकलन करने के लिए पिछली तिमाही के लिए अपने DSO की गणना करना चाहता है। उनके पास है:
- खाते प्राप्य: $150,000
- कुल क्रेडिट बिक्री: $450,000
- तिमाही में दिनों की संख्या: 90
सूत्र का उपयोग करना:
DSO = (150,000 / 450,000) * 90 = 30 दिन इसका मतलब है कि ABC Manufacturing Corp को अपनी क्रेडिट बिक्री से भुगतान एकत्र करने में औसतन 30 दिन लगते हैं। यह तरलता और परिचालन दक्षता का एक महत्वपूर्ण संकेतक है।
दृश्य के लिए डेटा तालिका
| तिमाही | खाते प्राप्य (USD) | कुल क्रेडिट बिक्री (USD) | दिनों की संख्या | DSO (दिन) |
|---|---|---|---|---|
| Q1 | 100,000 | 400,000 | 90 | 22.5 |
| Q2 | 150,000 | 450,000 | 90 | 30 |
| Q3 | 200,000 | 500,000 | 90 | 36 |
| Q4 | 175,000 | 525,000 | 90 | 30 |
डीएसओ का महत्व मीट्रिक
DSO पर कड़ी नज़र रखकर, कंपनियाँ उन क्षेत्रों को चिन्हित कर सकती हैं जहाँ संग्रह को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और अपने नकदी प्रवाह के प्रबंधन के बारे में सक्रिय हो सकती हैं। कम DSO कुशल संग्रह प्रक्रियाओं को इंगित करता है, जबकि उच्च DSO क्रेडिट नीतियों के साथ समस्याओं या अधिक कठोर अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता का संकेत दे सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
- प्रश्न: 'अच्छा' DSO क्या है?
उत्तर: आम तौर पर, 45 दिनों से कम का DSO अच्छा माना जाता है। हालांकि, यह उद्योग के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। - प्रश्न: मैं अपने DSO को कैसे सुधार सकता हूँ?
उत्तर: रणनीतियों में ऋण नीतियों को सख्त करना, जल्दी भुगतान को प्रोत्साहित करना और चालान प्रक्रियाओं में सुधार करना शामिल है। - प्रश्न: क्या DSO में काफी उतार-चढ़ाव हो सकता है?
उत्तर: हाँ, मौसमी बिक्री, ग्राहक आधार में बदलाव या आर्थिक स्थितियों के कारण DSO में बदलाव हो सकता है।
सारांश
संक्षेप में, DSO फ़ॉर्मूले को समझना और लागू करना किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी और उसे बढ़ावा देने का एक शक्तिशाली तरीका है। याद रखें, नियमित जाँच रखने से किसी भी विसंगति को जल्दी पहचानने और हल करने में मदद मिलती है, जिससे वित्तीय संचालन सुचारू रूप से चलता रहता है।